E' un protocollo informatico conforme alla normativa CNIPA / DIGIT-PA che, oltre a gestire tutte le problematiche tradizionali di questo tipo di sistemi (gestione centralizzata dell’assegnazione del protocollo anche su più sedi, acquisizione ottica dei documenti via scanner, archiviazione elettronica della documentazione, smistamento automatico via e-mail, gestione completa di fascicoli e legami fra documenti, ecc.), prevede anche tutte le gestioni previste dal CAD (codice dell'amministrazione digitale) definite da DIGIT-PA (prioma CNIPA (es.: segnatura XML, interpretazione automatica delle e-mail in ingresso, ecc.), inclusa l’interfaccia con la firma digitale. Il sistema gestisce, inoltre, tutto il flusso di assegnazione interno del documento in ingresso.

Basato completamente su tecnologia Web, GeProt minimizza sia i costi di distribuzione (dei client, degli aggiornamenti), sia le necessità di manutenzione. Nativamente integrato con la suite e-gov di Sistematica, consente anche l'integrazione con qualsiasi compoente di gestione documentale aderente agli standard di settore (es.: JCR)

GeProt, per le sue funzionalità avanzate, utilizza il middleware IBM Lotus Domino