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HR 360

Sistema di valutazione del personale

Sistematica ha sviluppato e realizzato un sistema per la valutazione del personale (SVP) delle Aziende Sanitarie Locali rispondente ai requisiti della normativa vigente (L. 4 marzo 2009 n. 15, D.Lgs. 150/09 e C.C.N.L. di settore).
SVP è in grado di gestire separatamente le diverse tipologie di valutazione (autovalutazione, valutazione di collaboratori e pari grado, valutazione dei superiori, valutazione di prima e seconda istanza), facendo confluire le informazioni in un’unica base dati. Laddove previsto dai requisiti, ogni flusso genera un diverso tipo di documento.
 

HR360 è stato utilizzato con successo presso l’ASL 4 di Terni per la valutazione a 360° del personale per l’anno 2010 – ed è in partenza quella relativa all’anno 2011. L’applicazione ha riportato un grande successo, tanto da venire selezionata dal CERGAS (Centro di Ricerche sulla Gestione dell’Assistenza Sanitaria e Sociale) dell’Università Bocconi di Milano tra i tre finalisti del rapporto Oasi 2011, ottenendo anche un articolo sull’inserto Sanità de “Il Sole 24 Ore” del 22-28 novembre 2011 Visualizza l'aritcolo

Valutazioni anonime L’anonimato delle valutazioni espresse è garantito da diversi accorgimenti (votazioni anonime, cancellazione del relativo flusso in seguito al voto, numero minimo di voti per ogni valutazione, etc.).
Autenticazione single sign-on L’autenticazione per l’accesso al sistema SVP può essere stand-alone oppure integrabile con un server LDAP aziendale (es: MS Active Directory).
Estrema configurabilità Durante la fase di analisi, il flusso della valutazione può essere facilmente modificato secondo le esigenze dell’azienda, poiché SVP è basato su un motore di workflow che utilizza il formato che è lo standard de facto per la descrizione dei flussi  di lavoro (XPDL).
Strumenti grafici e sinottici Il sistema consente ai valutatori di prima e seconda istanza di avere uno sguardo d’insieme sulle valutazioni espresse per ogni dipendente, grazie a un quadro sinottico che mostra anche in maniera grafica i principali indicatori. È anche possibile scendere nei dettagli mediante drill-down, visualizzando le singole valutazioni espresse (sempre in forma anonima).
Importazione dati Il sistema comprende uno strumento evoluto di ETL (Extraction, Trasformation, Loading) per importare l’elenco del personale e l’organigramma, al fine di assegnare a ciascuno le funzionalità in base al proprio status nell’organizzazione aziendale. L’ETL consente anche di creare programmi di importazione per tutti i dati che si rendessero necessari alla valutazione (schede di valutazione, obiettivi di budget, elenchi…) a partire da qualsiasi formato strutturato di dati (database, Excel, TXT, XML, etc.).
Completamente digitale Il flusso documentale è totalmente digitale fino all’ultimo passaggio, quando dovrà essere stampata la valutazione finale da consegnare al dipendente per la firma. Se il personale dispone dell’apposita smart card, il sistema consente di utilizzare la firma digitale per sottoscrivere elettronicamente i documenti, evitando del tutto la stampa su carta.
Compatibilità Il front end del sistema è costituito da un’applicazione web, pertanto non richiede installazione. L’applicazione supporta tutti i principali programmi di navigazione (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, etc.).
Affidabilità Il motore di SVP è basato sul workflow engine già utilizzato da anni con successo in numerosi enti pubblici e privati.